A conta dos 12 meses
A etapa que segura as outras sete. Nenhuma decisão de empresa começa antes da soma dos doze meses, e o número que decide tudo, quanto entrou no seu CPF no ano fechado, é o que ninguém tem na mão.
Quem cria recebe por origens diferentes. A publi paga por agência cai como serviço prestado. O programa de monetização da plataforma cai como crédito da própria plataforma. A venda direta ao público cai pela plataforma de pagamento. O pagamento do exterior cai convertido, com outro nome ainda.
Cada origem entra na conta pessoal com uma descrição própria e numa data própria. O extrato lista tudo em ordem cronológica, misturado com mercado, aluguel e assinatura. A soma do ano nunca aparece pronta em lugar nenhum.
Enquanto o dinheiro entra no CPF, a tabela progressiva da pessoa física manda na conta: quanto mais entra no mês, mais alta a faixa aplicada sobre o recebimento. A empresa recolhe por outro mecanismo, sobre o faturamento, pela tabela da atividade declarada. Trocar um mecanismo pelo outro é o trabalho das sete etapas seguintes.
Por que a soma vem antes de tudo
O contador precisa do número para escolher a natureza jurídica e o porte. O regime precisa dele para dizer em que faixa a empresa entra. Você precisa do número para decidir se abrir compensa. Sem os doze meses somados, a conversa vira palpite.
Onde o número se esconde
O extrato não tem uma linha chamada faturamento do ano. Ele tem doze meses de crédito pingado, com quatro descrições diferentes, no meio das compras do dia a dia. O número existe: ele só nunca foi somado.
Junte doze meses de extrato da conta que recebe o dinheiro do canal, do mês fechado mais recente para trás. Um trimestre mostra a estação, o ano mostra a renda.
Marque cada crédito com uma das quatro origens : agência, plataforma, venda direta e exterior. A origem é o que decide o tratamento depois, não o valor.
Cruze o extrato com o informe de rendimento de cada plataforma e com os comprovantes de publi. Crédito sem par documental é o que costuma sumir da soma.
Marque em separado os meses em que o recolhimento mensal da pessoa física não saiu na data. Atraso cobra multa e juros, e a conta só aparece quando alguém procura.
O movimento
Monte uma folha com doze linhas de mês e quatro colunas de origem : agência, plataforma, venda direta e exterior. Preencha com o que entrou de fato na conta, mês a mês, sem arredondar para cima nem para baixo.
Some as colunas, depois some o total geral. O número de baixo é a sua receita dos últimos doze meses , e é ele que vai para a mesa do contador na etapa 02, junto com os documentos.
Ao lado da soma, escreva o que a pessoa física entregou no mesmo período: o imposto de renda recolhido mês a mês, o que saiu no ajuste anual e a contribuição previdenciária de quem trabalha por conta própria.
Marque os meses recolhidos fora do prazo e some multa e juros à parte. A linha do atraso é a primeira que some quando a renda passa pela empresa, e é a mais rápida de conferir na folha.
A soma dos doze meses vira preço: você responde à próxima publi sabendo quanto o canal recebeu no ano .
Marina somou os doze meses num sábado de manhã. Deu R$ 96.000 recebidos no CPF, distribuídos entre publi por agência, programa de monetização da plataforma, venda de preset e pagamento vindo do exterior.
Do outro lado da folha, R$ 19.872 entregues no ano entre imposto de renda e previdência. Dois meses de recolhimento atrasado apareceram na conta, com multa e juros que somem quando a renda passa a ser da empresa.
A resposta pronta
A resistência desta etapa vem de dentro, não da marca nem do contador.
A conta abaixo é o que a pessoa física de Marina entrega hoje, sem empresa nenhuma no meio.
